一、项目背景
随着互联网的进步与发展,企业已经越来越体会到网络时代给企业的发展带来的益处,刚开始大部分的企业利用大数据、it、dt等新兴技术进行外部沟通和客户检索等做法,给企业开辟了新的产品展示渠道。
近几年来的国际经济形势风云变幻,全球的经济处于一种动力不足的状态,无论是政府还是企业管理者已经深刻的体会到了新兴技术对企业内部管理模式的革新。威尔数据深入了解企业需求,深入研发多年形成了一套形而有效地威尔智慧企业一卡通系统,产品深入企业发展的核心,为企业量身定制了一套智慧企业整体解决方案。
二、公司介绍
山东威尔数据股份有限公司拥有一支集计算机科学与技术、电子信息工程、通讯工程专业人才于一体的高技术研发队伍。拥有多名特聘专家和工程技术研究员,公司拥有专利30项,软件著作权近20项,承担了国家级省市级科研课题10项,荣获2015年烟台市科技进步二等奖及其他多项成果奖励;生产的产品远销海外的同时,与海外知名企业、科研院所保持资源共享、优势互补的合作关系,是以色列synel公司、吉林大学计算机学院和中科院计算所(烟台分所)的战略合作伙伴。
三、系统介绍
1. 企业痛点与解决方案
在企业智慧化的过程中,会遇到很多不成系统的产品,多种系统被独立应用,各种数据无法共享造成不必要的浪费;对系统操作人员来讲,操作多系统需要大量培训,操作极其复杂;对普通员工来讲使用多张卡片来使用不同的功能;威尔智慧企业一卡通系统采用一体化管理系统、各数据共享畅通无阻;用户统一身份方便管理;单系统登陆,各分系统的业务联动自动触发;
2. 设备中心、数据中心、身份识别三位一体化
3. 系统结构
四、产品功能解析
1. 企业平台统一管理
威尔智慧企业一卡通系统可以连接广域网,真正实现总部统一管理外地分公司,公司的账目可以进行跨厂区结算方便快捷,新员工只需新来人员直接读取身份证即可进入公司,同时公司可以对各部门领导的权限进行分配,领导可以查看自己部门的人员加班情况、考勤情况、档案等;如发展需要可以随时增加相关管理模块,方便企业逐步进行部署。
2. 多种考勤方式
威尔智慧企业一卡通系统可以随意进行排班,操作方便简洁,对班车路线进行规划,并在班车上搭载考勤机员工可以在班车上进行考勤,员工有多种考勤方式,大大缓解了上班高峰时的考勤压力,考勤记录随时查询,发现考勤异常可以追踪查询考勤明细,确认无误后可以一键生成报表。
3. 门禁通道管理
威尔智慧企业一卡通系统可以同led大屏连接实时统计厂区人数、发布厂区通知,门禁刷卡时可以设置高清抓拍视频和照片,遇特殊情况下自动拍照可以挽回财产损失,在员工未持卡时可以选择手机远程开门,未带卡时不影响正常使用;门禁在强开、火警、长时间未关门时会进行报警,提醒管理人员注意;
4. 福利消费
威尔智慧企业一卡通系统可以灵活设定各项福利,福利可以直接充入银行卡,月末自动生成月末统计方便查询,可以根据刷卡的时间和所在的班次,自动订购员工餐,并生成就餐人数报给厨房主管,真正做到心中有数不浪费;员工卡内的费用可以进行厂区商店消费,卡内的费用可以随时通过手机进行充值,商店的店员可以随时查询店内收入,并每日进行清帐。
5. 会议室管理系统
威尔智慧企业一卡通系统首创会议室管理系统,员工可以在电脑、手机、终端上查看空会议室并进行预约,参会人员会在会议开始前十分钟收到短信提醒,在终端机上可以查询会议的到会情况,连接大屏幕后可以显示照片墙并对到会人员进行实时统计,对会议情况进行实时监控。
6. 访客、车辆出入
威尔智慧企业一卡通,充分的运用访客管理结合车辆通道管理记录人员车辆信息,自动识别车辆信息同时对外来人员身份信息进行自动比对,准确、高效、安全,系统自动记录每一个来访者的时间、目的、被访人员等信息。
7. 巡更
威尔智慧企业一卡通可以根据巡更人员的打卡顺序形成巡检路线,领导可以掌握巡检人员动态。
8. 设备通讯
终端机通电通网后,在设备中输入服务器ip、本机ip ,后台会自动加入列表,自动绑定,并自动下发默认白名单,后台设置开门权限后即可使用,操作简单两分钟后即可投入正常使用;
五、系统优势
一体化平台、提升持卡人服务质量、业务联动自动触发、为领导决策提供数据支持。
六、经典案例
1. 烟台东方威思顿电气有限公司
从事能源计量与管理领域产品研发、生产、服务和销售的国家级高新技术企业,在全国设有9个分公司和32个分支机构,是国家级高新技术企业、山东省企业技术中心、烟台市高压电能计量工程实验室。
公司新建智慧化办公大楼,对车辆出入、通道出入、办公出入、来访人员出入、食堂消费、免费餐发放、会议管理等方面进行统一管控,有效控制公司成本,提高后勤工作效率。
2. 中信锦州金属股份有限公司
中国最大的铁合金生产基地之一,中国冶金行业的骨干企业。公司占地1.77平方千米,拥有员工近3000人。
为进一步提高企业管理效率,上半年将以往采用的多品牌多系统升级为威尔统一的一卡通平台,从近十个供应商的多方对接统一为单一来源,在集中管理、降低系统维护成本、降低人力成本等方面取得重大突破。本项目由移动投资,一张移动2.4g手机卡实现企业内考勤、消费、门禁、通道、会议、班车、大屏显示等系统应用,对企业内全部员工进行统一管理,对统计数据进行实时呈报。
3. 比德文电动车
德文电动车是山东比德文动力科技有限公司旗下品牌,终端5c产品体验中心超过3000余家。“人力”不仅仅是一种资源,更是一种资本。
为做好公司人才服务,以往在福利发放、出勤奖励、安全管理等方面各自设立专人专岗,长久以来给公司带来极大的成本消耗。为提高效率,解放这部分专岗人员,比德文电动车选用威尔一卡通平台,统一对考勤执行结果、就餐统计、福利发放等进行系统管理,并对分析结果统一呈现,仅需一人兼岗。随时需要看到的数据采用大屏实时显示,不定时需要的数据直接登陆系统一键提取,为企业决策高效的提供数据依据。
4. 中国石油辽宁园区
中石油辽宁园区员工约5000人,在数字化建设过程中,整套系统要求建立在互联网、物联网、信息化、智能化等新技术,通过实时、统一的数据呈现,辅助园区有效管理。
项目以广域网+实时通讯为基础,集考勤、食堂消费、超市消费、门禁、班车接送等管理系统为一体,配合个性化,实现了远程、无线、实时的数据管理,贴切的满足了客户的管理需求。
5. 中国电子科技集团公司第三十研究所
中国电子科技集团公司第三十研究所,集科研、生产、服务于一体的骨干研究所,属国家一类科研事业单位。
一卡通需求重点是满足过万人的多类型、多补贴的食堂消费,高效完成承载运算及补贴与现金的账目核算。威尔公司凭借特有的双钱包及灵活的补贴方式等优势在众多的产品中脱颖而出,完美解决了客户需求,助力客户完成管理难题。