在签订好合同之后,有的合同也是需要去进行备案登记的,就像购房合同、物业合同都是需要进行登记的,那么物业合同备案去哪里备案?为了帮助大家更好的了解相关法律知识,小编整理了相关的内容,我们一起来了解一下吧。
一、物业合同备案去哪里备案
根据相关法律的规定,物业服务合同需要到当地物业主管部门备案,主要需要以下材料:
(一)物业服务合同备案申请表
(二)《物业服务合同》;
(三)企业资质证书正、副本;
(四)企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;
(五)组织机构代码证;
(六)项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
(七)物业项目的合法来源证明文件;
(八)事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
上述材料除要求原件的外,均提交复印件(a4纸)一份,复印件需加盖申请人印章并同时提交原件,原件核验后退回申请人。
二、物业管理的职责是什么
(一)遵守物业中心各项规章制度,履行工作职责,对待工作主动认真,服务态度热情周到。搞好同志间团结,顾全大局,按时节点完成各项维修任务。
(二)日常工作任务单派发、登记及与维修人员间的协调联系。
(三)零星维修材料采购、入库、领用严格遵循中心的有关制度,把好数量关、质量关,增收节支,杜绝浪费。
(四)配合部门经理定期检查、维修供水系统的正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度和记录。
(五)建立高压配电房巡视制度,每天巡查两次,每月细查一次,半年检修一次,并做好记录。
(六)切实做到持证上岗,遵守操作规则,保证二十四小时有人值班制度,发生故障及时解决,保证水电正常运转。
(七)各维修点、工场间清洁,工具、物品堆放整齐。安全生产,文明维修。
(八)主动上门征询听取业主意见,做好日常及时率和满意率的统计,发现问题及时向部门经理反映,并妥善解决。
(九)完成领导交给的其他任务。
三、物业服务合同备案流程
(一)申请条件
1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)
2、业主委员会已经备案
(二)物业服务合同备案需要材料
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本;
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;
5、组织机构代码证;
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
7、物业项目的合法来源证明文件;
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
(三)前期物业服务合同备案
1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)
2、《前期物业服务合同》;
3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外,均提交复印件(a4纸)一份,复印件需加盖申请人印章并同时提交原件,原件核验后退回申请人。
(四)对物业服务合同申请的审查
1、申请材料齐全、符合法定形式;
2、符合《xx市物业管理办法》、《xx市物业服务企业信用信息管理办法》的规定;
3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;
4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
以上就是小编为您详细介绍关于物业合同备案去哪里备案的相关知识,在进行物业合同备案的时候,是需要满足有相关资质的才能到房管局进行备案登记,如果您还有其他的法律问题,欢迎咨询,我们会有专业的律师为您解答疑惑。