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提升项目管理效率的8种工具

2022/3/23 11:42:13发布89次查看
function stldynamic_ajaxelement_1_734(pagenum){ var url = /api/stl/actions/dynamic? + stlclient.getquerystring; var data = { publishmentsystemid: 81, pagenodeid: 91, pagecontentid: 8059, pagetemplateid: 68, ispagerefresh: false, pageurl: 'wlrcsrogqvf7obnthgxsukwe5nq6hz960add06olisc0eey0equals0', ajaxdivid: 'ajaxelement_1_734', templatecontent: 'obvydygf5rkmmcx9prlh0add0i8osadgmbclsfk9e4wddb55oasp4cpo6yln6huhdarq'}; if (pagenum && pagenum > 0) { data.pagenum = pagenum; } stlclient.post(url, data, function (err, data, status) { if (!err) document.getelementbyid(ajaxelement_1_734).innerhtml = data.html; });}stldynamic_ajaxelement_1_734(0); 次 来源:项目管理评论
项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理。它包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。通用的工具有甘特图、pert(项目规划评审技术)、日历、时间线、wbs(工作分解结构)、思维导图、状态表和hoq(质量屋)。这些都是十分有用的工具,可以对项目范围进行可视化。
甘特图
甘特图把大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
pert
pert(计划评审技术)是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。pert图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,pert图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。pert图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。
日历
日历是基于时间,最易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
时间线
时间线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是,时间线没有甘特图那么受欢迎,因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。
wbs
wbs是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。wbs是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。wbs与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
思维导图
思维导图没有其他项目管理工具那么正式,用起来更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。
状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
hoq
hoq 用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置,促进团队决策。 hoq的构造始于分析顾客需求,写在矩阵的行里。矩阵列中是产品或服务的重量特性。矩阵中心和边缘是这组信息的关键,指导新设计的决定。
本文源自项目管理评论
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